¿Cómo asistir a una conferencia virtual y sacar el máximo provecho de la experiencia?
Las conferencias virtuales son una tipología de conferencias que se incrementaron notablemente durante la época del COVID-19, cuando no había otra posibilidad de asistir a una charla.
Lo que nadie se esperaba es que la metodología online llegó para quedarse, tanto ha sido así que muchos de los conferenciantes realizan habitualmente conferencias online, permitiendo así que personas de alrededor del mundo puedan disfrutar de ellas.
Todavía son muchos los que creen que no tienen tanto potencial como las conferencias cara a cara, y lo cierto es que sí, son diferentes, pero también se les puede sacar mucho provecho.
¡Te contamos cómo hacerlo a continuación!
Tabla de contenidos
Beneficios de las conferencias virtuales
Antes de darte algunos consejos para que puedas disfrutar al máximo tu próxima conferencia online, creemos que es necesario que conozcas algunos de los beneficios que las conferencias virtuales ofrecen. ¡Empezamos!
- Comodidad; disfruta de la conferencia desde cualquier lugar sin necesidad de desplazarte.
- Ofrecen mayor flexibilidad y adaptabilidad.
- Reducción de costes de desplazamientos.
Aunque, cómo puedes comprobar existen muchos beneficios, también hay algunos inconvenientes que hay que intentar esquivar. El más común son las distracciones, ya que, al estar en un espacio en el que estamos familiarizados, contamos con gran diversidad de objetos (o incluso personas) alrededor nuestro que pueden suponer una barrera a la hora de atender a lo que el speaker está expresando.
Si deseas conocer más ventajas y desventajas de las videoconferencias, te dejamos haciendo clic aquí un enlace directo a una breve página web.
Recomendaciones para sacar provecho de las conferencias virtuales
Hay muchos artículos enfocados para que los conferenciantes saquen provecho de sus videoconferencias (un ejemplo de estos es el artículo que te dejamos aquí).
Sin embargo, pocas personas piensan en el público que asiste a estas conferencias virtuales, quienes también necesitan sacar partido de las mismas.
Es hora de que conozcas los mejores consejos para que no te pierdas nada de tu próxima conferencia virtual. Abre bien los ojos porque lo que te vamos a explicar es, sin duda, la guía definitiva para disfrutar al máximo de esta ya no tan nueva metodología de conferencias.
¡Allá vamos!
1. Conoce la herramienta que utilizarás en la conferencia virtual
Este consejo es fundamental tanto para los asistentes como para el conferenciante. Antes de unirte a una conferencia virtual, es importante familiarizarte con la plataforma o la aplicación que se utilizará. Esto te ayudará a evitar posibles errores que puedan distraerte durante la videollamada y asegurarte de que no te perderás ninguna parte importante de la presentación.
Antes del día de la conferencia, tómate un tiempo para explorar la plataforma y familiarizarte con sus funciones. Asegúrate de comprender cómo unirte a la conferencia, cómo activar y desactivar tu micrófono y tu cámara, cómo compartir la pantalla si es necesario y cómo interactuar con los demás participantes.
Además, es recomendable realizar una prueba previa para verificar la calidad de tu conexión a internet. Una buena conexión asegurará una experiencia fluida y sin interrupciones durante la conferencia. Si es posible, utiliza una conexión por cable en lugar de Wi-Fi para obtener una mayor estabilidad.
Como bien te comentábamos, conocer la herramienta que se utilizará te brindará confianza y te permitirá aprovechar al máximo la conferencia virtual. Estar preparado tecnológicamente te ayudará a concentrarte en el contenido y participar de manera más activa en la discusión.
Recuerda que la familiaridad con la plataforma y una conexión estable son clave para garantizar una experiencia exitosa en la conferencia virtual.
2. Graba la reunión
Son muchas las aplicaciones que permiten grabar la reunión.
En ocasiones es el mismo conferenciante quien lo hace, aunque si no dice lo contrario, te aconsejamos que la grabes con ayuda de la misma aplicación o de otra externa para así poder consultar más adelante aquellos detalles que se te han podido escapar.
A continuación, te dejamos un video tutorial de Xataka para grabar la pantalla de tu Mac o Pc sin necesidad de instalar nada. ¡Esperamos que te resulte útil!
3. Colócate en un lugar sin ruidos
Es muy común que las personas que asisten a una videoconferencia lo hagan desde su casa. En principio esto no debe afectar, a no ser que el ambiente sea ruidoso o que cuente con muchas distracciones.
Por eso mismo, muchas personas optan por ir a otro sitio más tranquilo, como a una biblioteca que cuente con una buena conexión o a una sala de su casa en la que no haya ruidos ni ningún objeto para distraerse. Gracias a ello, evitan desconectar y, a su vez, disfrutar de la videoconferencia en su totalidad.
Colocarse en un lugar sin ruidos, por lo tanto, es un aspecto fundamental para aprovechar al máximo una videoconferencia. Cuando nos encontramos en un entorno tranquilo y libre de distracciones, podemos concentrarnos plenamente en el contenido de la conferencia y mantener una comunicación fluida con el conferencista y los demás participantes.
Al elegir un lugar adecuado para la videoconferencia, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
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Eliminación de ruidos externos: Busca un espacio donde el ruido externo sea mínimo. Evita lugares con tráfico intenso, obras en construcción u otras fuentes de ruido que puedan interrumpir la comunicación.
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Privacidad y confidencialidad: Si la videoconferencia aborda temas sensibles o confidenciales, elige un espacio donde puedas mantener la privacidad y evitar que otras personas escuchen o vean la conversación.
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Calidad de la conexión: Asegúrate de contar con una buena conexión a Internet en el lugar donde te encuentres. Esto garantizará una transmisión fluida de audio y video durante la conferencia, evitando interrupciones o cortes en la comunicación.
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Minimización de distracciones visuales: Procura seleccionar una ubicación que esté libre de elementos visuales que puedan distraerte o distraer a los demás participantes. Mantén tu entorno ordenado y evita tener objetos llamativos o en movimiento que puedan captar la atención de los demás.
4. Muéstrate participativo/a
Sabemos que no siempre es fácil dejar la vergüenza de lado y participar como espectador en una conferencia. Sin embargo, es realmente útil y beneficioso para aprovechar al máximo la experiencia. Cuando el speaker brinda la oportunidad de participar, no dudes en hacerlo.
Participar activamente te permite mantener el enfoque y la atención en la conferencia. Al formular preguntas, realizar comentarios o compartir tus puntos de vista, te involucras de manera más profunda en el tema y te ayuda a seguir el hilo de la presentación.
Incluso si la participación directa no es tu opción preferida, te recomendamos que no te pierdas las preguntas o los comentarios de tus compañeros o compañeras. A menudo, se pueden aprender muchas cosas valiosas de las contribuciones de los demás, y es posible que surjan dudas o inquietudes similares a las tuyas.
Además, al participar y mostrar interés en la conferencia, estás generando un ambiente más dinámico y enriquecedor para todos los asistentes. Recuerda que las conferencias son espacios de intercambio y aprendizaje colectivo, donde cada participante tiene la oportunidad de aportar desde su perspectiva única. Así que no temas participar, supera la timidez y aprovecha la oportunidad de enriquecer tu experiencia y la de los demás asistentes.
¡Tu participación activa contribuirá a una conferencia más enriquecedora y te permitirá sacar el máximo provecho de la misma!
Esperamos que, como futuro espectador, estos consejos te hayan resultado útiles, así como también los puedas aplicar.
Por otro lado, y, en caso de que estés buscando un conferenciante virtual y no sepas cómo elegirlo, estás de suerte porque en conferenciantes.com contamos con un gran catálogo de speakers virtuales ¡No te pierdas todo lo que tenemos para ofrecerte y contáctanos!
