Las claves para una conferencia visualmente atractiva
Imagina que estás delante de cientos de personas que tienen los ojos fijos en ti, esperando que empieces tu conferencia y que esta les resulte interesante, además de inolvidable.
Está claro que esto no es fácil conseguirlo en un mundo donde hay tanta información abrumadora. Es por eso, que ayudarte de una presentación visualmente atractiva conseguirá que tu público reciba el mensaje de una manera más clara y efectiva.
¿Quieres saber cómo conseguir una presentación visualmente fascinante? ¡En conferenciantes.com te contamos las mejores claves para conseguirlo!
Tabla de contenidos
La importancia de una presentación visualmente atractiva
Seguramente te estés preguntando por qué es tan necesario acompañar tu conferencia con una buena presentación. En realidad, aunque muchas personas no lo tengan en cuenta, esta es una parte muy importante a la hora de organizar una conferencia con éxito.
Tal y como bien te hemos comentado anteriormente, una presentación que llame la atención del público no solo ayuda a que tu conferencia sea memorable, sino que también cumple otras funciones, como por ejemplo:
- Puede llegar a crear un vínculo emocional con la audiencia, la cual dejará de sentirse como un público pasivo y se convertirá, en gran probabilidad, en una audiencia activa e involucrada en la conferencia.
- Ayudará a transmitir tu mensaje y aumentará la confianza de este a través de una estética profesional, coherente y atractiva. Lo que significa que los oyentes mejorarán su capacidad de retención de la información.
Desde conferenciantes.com te animamos a que no subestimes la importancia en la estética de tus presentaciones, pues una buena presentación puede ayudarte a cambiarlo todo.
6 tips para una conferencia visualmente atractiva
1. Establece tus objetivos
Como en casi cualquier acción premeditada, es necesario antes de empezar saber qué es aquello que quieres conseguir o, en este caso, qué es lo que quieres transmitir a tu público. Una vez tengas claro este aspecto, será mucho más fácil poder diseñar una presentación acorde con tu conferencia.
Al establecer tus objetivos para la conferencia, debes considerar el mensaje central que deseas comunicar y los puntos clave que quieres que tu audiencia comprenda y recuerde. ¿Quieres informar, persuadir, inspirar o enseñar? Al tener claros tus objetivos, podrás enfocar tus esfuerzos en crear una presentación visualmente atractiva que respalde y refuerce tus ideas principales.
Además de tener claridad en tus objetivos, también es importante considerar las características y necesidades de tu audiencia. ¿Quiénes son? ¿Cuál es su nivel de conocimiento sobre el tema? ¿Qué esperan obtener de tu conferencia? Tener esta comprensión te permitirá adaptar el diseño de tu presentación para que sea relevante y significativa para tu público.
Una vez que tengas claros tus objetivos y comprendas a tu audiencia, puedes comenzar a diseñar una presentación visualmente atractiva. Aquí hay algunas consideraciones adicionales:
Organiza tu contenido de manera lógica: Estructura tu presentación en secciones o puntos clave que fluyan de manera coherente
2. Conoce a tu audiencia
Es de vital importancia que sepas a quiénes te vas a dirigir en tu conferencia. Gracias a sus preferencias, motivaciones, necesidades y preocupaciones podrás desarrollar diapositivas que llamen su atención durante toda la charla.
Una vez conozcas a tu público, deberás adaptarte a ese tipo de audiencia para así conseguir los objetivos establecidos en el anterior paso.
3. Utiliza un contenido atractivo y relevante
Seguro que muchas veces has oído que menos es más. Este dicho es, sin duda, aplicable a la hora de preparar una presentación. El contenido no solo debe ser relevante para tu público, sino que también debe ser atractivo, conciso y fácil de entender.
Cuando se trata de diseñar tus diapositivas, es importante evitar la tentación de llenarlas de información excesiva. En lugar de eso, concéntrate en presentar solo los puntos clave y la información esencial que respalde tus ideas principales. Esto ayudará a mantener a tu audiencia enfocada y evitará que se sientan abrumados por una sobrecarga de datos.
Además, te recomendamos utilizar un lenguaje claro y conciso en tus diapositivas. Evita el uso de jerga o tecnicismos innecesarios que puedan dificultar la comprensión de tu mensaje. Utiliza frases cortas y directas, destacando los puntos más importantes y resaltando las ideas clave.
Es importante recordar que el contenido debe estar adaptado a tu audiencia. Considera el nivel de conocimiento y experiencia de tu público objetivo y adapta tu contenido para que sea comprensible y relevante para ellos. Utiliza ejemplos, casos de estudio o historias que puedan conectar con tu audiencia y hacer que tu presentación sea más interesante y memorable. Por otro lado, puedes utilizar recursos visuales para hacer que tu contenido sea más atractivo. Incorpora gráficos, imágenes o videos que complementen tus puntos y ayuden a visualizar conceptos o ideas abstractas. Recuerda que las imágenes y los videos de alta calidad pueden captar la atención de tu audiencia y hacer que tu presentación sea más impactante.
Si te resulta difícil crear una presentación visualmente atractiva, existen numerosas herramientas y aplicaciones disponibles que pueden ayudarte. Desde software de presentación con plantillas prediseñadas hasta programas de diseño gráfico, estas herramientas pueden facilitar la creación de una presentación visualmente atractiva incluso si no tienes experiencia en diseño. Te recomendamos que le eches un vistazo al vídeo de Xataka que dejamos adjunto a continuación, en el que explica algunas de las aplicaciones que podrán ayudarte a complementar tu conferencia.
4. Colores y fuentes
Hay una gran paleta de colores disponible. Aunque lo cierto es que no todos los colores funcionan a la hora de utilizarlos en una presentación. Todo dependerá del color de fondo que utilices, así como también de lo que quieres transmitir.
En conferenciantes.com te recomendamos utilizar la psicología del color.
Además, deberás asegurarte de que haya contraste entre el color de fondo y el texto para garantizar una buena legibilidad. Evita combinar colores que sean demasiado similares o que dificulten la lectura. Utiliza una paleta de colores coherente y que se complemente entre sí para lograr una presentación visualmente armoniosa.
La elección de las fuentes también es crucial para una presentación exitosa. Asegúrate de utilizar fuentes legibles y claras que no dificulten la lectura. Opta por fuentes con un diseño limpio y sencillo, como Arial, Calibri o Helvetica, que son ampliamente reconocidas por su claridad y facilidad de lectura. Varía los tamaños y estilos de fuente para enfatizar la jerarquía de la información en tu presentación. Utiliza tamaños más grandes y estilos en negrita para los títulos y encabezados, y tamaños más pequeños y fuentes regulares para el texto del cuerpo. Esto facilitará la lectura y ayudará a organizar visualmente la información en la diapositiva.
5. Transiciones
No todas las aplicaciones permiten incluir transiciones y efectos especiales. Sin embargo, en caso de que tengas la opción de utilizarlos, te aconsejamos que lo hagas. Eso sí, sin abusar de ellas, ya que, aunque las transiciones sean visualmente llamativas, la utilización de muchas animaciones o transiciones puede llegar a transmitir poca formalidad en tu conferencia.
6. Ensaya la conferencia
El último paso para lograr una conferencia visualmente atractiva es el ensayo. Al practicar y familiarizarte con tu presentación, podrás mejorar tu desempeño y asegurarte de que todo fluya sin contratiempos el día del evento. A continuación, te explicamos por qué el ensayo es esencial y cómo puedes aprovecharlo al máximo:
En primer lugar, el ensayo te permite conocer a fondo tu contenido y tener un dominio completo sobre el material que presentarás. Esto te brinda confianza y te ayuda a evitar momentos de incertidumbre durante la conferencia. Además, podrás identificar posibles puntos débiles o áreas que requieren más atención, permitiéndote realizar ajustes y mejoras antes del evento.
Por otro lado, ensayar la conferencia también te ofrece la oportunidad de trabajar en tu expresión corporal y lenguaje no verbal. Al practicar tus gestos, posturas y movimientos, podrás comunicar tu mensaje de manera efectiva y transmitir confianza y autoridad frente a la audiencia.
Durante el ensayo, es importante tener en cuenta la duración de la conferencia y ajustar el tiempo de cada sección para asegurarte de cumplir con el cronograma establecido. Practica el manejo de los tiempos y asegúrate de que el contenido sea conciso y fácil de entender. Recuerda que menos es más, y es preferible enfocarse en los aspectos clave de tu presentación en lugar de abrumar a la audiencia con demasiada información.
Ahora que ya sabes los mejores trucos para que tu presentación sea visualmente atractiva, te dejamos un vídeo de Roxana Falasco en el que explica una nueva forma de presentar que quizá puede ayudarte a impactar a tu público: ¡presentaciones interactivas!
En conferenciantes.com estamos deseando que pongas todos nuestros consejos en marcha para que tú también puedas conseguir que tus conferencias sean únicas e inolvidables.
¡Apuesta por una presentación con una excelente estética y consíguelo!
